質問と回答
電子情報投稿（規定）と電子情報委員会の活動について、よくある質問とそれに対する回答
- 質問： 投稿の際は「添え書き」をつけたほうがよいですか？それとも、本文（会合の案内など）だけを送った方がよいですか？
- 回答： 直接本文を送ってください。
投稿の中でよくあるパターンが、メール本文に添え書きとして「投稿しますのでよろしくお願いします」と書いてあって、本文（会合の案内や会員への呼びかけなど）が添付（Word/PDF/テキスト形式など）になっているというものです。
この形式で投稿があった場合、管理者は、
- 自分のメール作成ソフトを立ちあげて、
- 投稿先のメールアドレスを入力し、
- 本文からコピー＆ペーストでメール作成の本文のところへ入れて、
- メールを送信すると、
- メールは保留されましたという通知が来るので、
- メーリングリストの管理画面にアクセスし、
- 自分が投稿したメールに「承認」を出す。
という手順を行います。
一方、直接本文を member-announce 宛てに送っていただいた場合は、
- メールは保留されましたという通知が来るので、
- メーリングリストの管理画面にアクセスし、
- 投稿されたメールに「承認」を出す。
だけですみます。管理者の手間が少しでも軽減されるようにご協力をお願いします。
- 質問： 雪氷交流メーリングリスト(seppyo-talk) と 雪氷学会お知らせ (member-announce) の違いを教えてください。
- 回答： Seppyo-Talk は、雪氷学会会員に限らず自由に参加して自由に投稿（議論）できるメーリングリストです。一方 Member-Announce は雪氷学会会員のうち、名簿調査等で登録されたメールアドレスをもとに、会員であることを確認のうえで配送登録されており、投稿も管理者のチェックを受け て配送されるようになっています。
実際の登録人数は、Member-Announce は全会員の７割強、seppyo-talk はその約半分程度です。お知らせ範囲を最大限に広げたい場合には、両メーリングリストに同時投稿してもよいと思います。
- 質問： 分科会や支部でホームページ、メーリングリストを作ることができますか？
- 回答： できます。管理人にお申し出ください。