電子情報投稿規程
2004年2月19日制定
- この投稿規定は公益社団法人日本雪氷学会の電子情報媒体へ 一般会員から投稿する場合の指標として定める。
- 公益社団法人日本雪氷学会の電子情報媒体とは、電子情報委員会が管理する、
- Member-Announce メーリングリスト
- 雪氷学会ホームページのニュース
- 雪氷学会ホームページのイベント予定
を指す。
- 電子情報媒体に掲載する一般会員からの情報は次のとおりである。
- 支部・分科会・関連学会・関係研究機関等が主催するシンポジウム・研究会・会合等のお知らせ
- 関係研究機関等における研究者・研究計画等の公募
- 電子情報媒体に掲載を希望する場合は、その種類にかかわらず、Member-Announce メーリングリストへ投稿すること。
- Member-Announce への投稿は member-announce@seppyo.org 宛てに行う。
- Member-Announce に関する情報は http://www.seppyo.org/mailman/listinfo/member-announce を参照のこと。
- 電子情報委員会は、投稿内容を査読し、上記の媒体のうち適当なもの(複数可)を選び、メール配送またはホームページでの公開を行う。
- ただし、投稿者は member-announce-owner@seppyo.org 宛てに別途メールして、どの媒体への掲載を希望するかを述べることができる。
- Member-Announce への投稿は、テキスト形式(text/plain) とし、HTML 形式での投稿や、Word 文書、画像などを添付したメールは認めない。
- 文書中には機種依存文字(丸付き数字、ローマ数字、(社)(株)などが1文字になったもの、など)や半角カナ文字を含めないように注意する。
- 投稿以外に元になるウェブページがある場合には、その URL を記載し、投稿文はできるだけ簡潔にすること。
- 本学会事務局や各種委員会からのお知らせや公開文書等は、上記の手順によらず、電子情報委員会を通じて、メーリングリスト、ホームページに掲載する。
- 本投稿規定に明記されていない事項については、電子情報委員会において判断する。
複数のメーリングリストへ投稿する際の注意事項
例えばmember-announce@seppyo.orgとseppyo-talk@seppyo.org（そのほか，@以下がseppyo.orgのメーリングリスト）を同時に宛先に入れてメールを送信した場合，複数のメーリングリストに入会している会員のアドレスには1通のみ同じ内容のメールが届きます．
これは重複配信を避けるためのシステムの仕様です．複数のアドレスに送信して，1通しかメーリングリストで配信されなかった場合，そのアドレスが複数のメーリングリストに登録していないか確認して下さい．
また，メーリングリストの各ページには，それぞれのメーリングリストの保存書庫へのリンクが貼ってあります．メーリングリストですでに配信されているメールについては，ここで確認することができます．
投稿したメールが配信されているかどうかの確認，過去のメールの参照にご利用ください．